CRM · Agenda · IA para saúde

Sua clínica atendendo com menos improviso e mais processo

WhatsApp, agenda, CRM, automações e IA em uma estrutura implantada pela CareFlow — sem depender da memória da equipe.

Sem taxa de implantação · Sem fidelidade anual
seu dia na careflow
Hoje · 14 agendamentos no automático
Confirmação de amanhã
enviada no WhatsApp 24h antes
Contato novo pelo Instagram
IA respondeu e ofereceu horários
Retorno de 60 dias
paciente reagendado sozinho
Pedido de avaliação
disparado após o procedimento
para quem atende por agendamento Odontologia Harmonização orofacial Estética e dermatologia Psicologia Fisioterapia Nutrição Fonoaudiologia Consultórios multiprofissionais
o que a careflow organiza

Uma estrutura só, no lugar de várias ferramentas

Atendimento, agenda, CRM, automações e IA operando juntos — implantados de acordo com os serviços e a rotina da sua clínica.

Atendimento centralizado

WhatsApp, Instagram, site, e-mail e Messenger em uma caixa de entrada, com histórico por paciente.

Calendários por serviço

Avaliação, procedimento e retorno em agendas separadas, com confirmação e lembrete automáticos em qualquer plano.

CRM da jornada

As etapas do paciente montadas na realidade do seu consultório, do primeiro contato à reativação.

IA no atendimento

Dúvidas, preços, agendamento, remarcação e cancelamento — com encaminhamento humano quando precisa.

Listas inteligentes

Filtros que separam clientes, leads, inativos e quem ainda não avaliou a clínica.

Reputação com IA

Pedidos de review em massa e respostas geradas por IA para cada avaliação recebida.

Automações prontas

Oito rotinas de confirmação, retorno, reativação e relacionamento já configuradas na implantação.

Captação pelo site

Formulários e chat do site caem direto no CRM com a origem registrada, prontos para o contato.

Disparos em massa

Comunicação por WhatsApp e e-mail para um grupo inteiro de pacientes ou leads de uma vez.

por dentro da plataforma

Toque em cada área e veja como sua equipe usa

Conversas +

Todos os canais em uma caixa de entrada — sem cinco abas abertas no navegador.

Caixa de entrada WHATSAPP INSTAGRAM SITE
Oi! Como funciona a avaliação?
É presencial e dura 40 min. Tenho quinta 10h ou sexta 16h — qual encaixa melhor?
Sexta 16h.
Etapa: avaliação agendada FICHA ATUALIZADA
Calendários +

Uma agenda por tipo de serviço. No plano Gestão + IA, o agendamento, a remarcação e o cancelamento são conduzidos pela IA.

Consulta de avaliação
40 min · seg a sex
IA AGENDA
Procedimento
90 min · com preparo
IA REMARCA
Retorno e manutenção
30 min · a cada 60 dias
AUTO
Confirmação 24h antes e lembrete no dia em qualquer plano. Com IA, a remarcação também acontece sem passar pela recepção.
CRM · jornada do paciente +

As etapas montadas na realidade da sua operação.

Novo contato
origem registrada
Avaliação
agendada e confirmada
Orçamento
follow-up automático
Procedimento
orientações enviadas
Retorno
manutenção programada
Reativação
paciente parado retomado
IA no atendimento +

Resolve o primeiro atendimento e passa o caso clínico para a equipe.

Quanto custa a avaliação?
A avaliação dura 40 min e o valor é abatido no procedimento. Consigo quinta às 10h.
Preciso remarcar.
Remarquei para terça às 14h e cancelei o horário anterior.
dúvidas frequentes preços agendamento reagendamento cancelamento
Contatos e disparos +

Filtros inteligentes separam os grupos e você comunica em massa.

Clientes Leads Leads inativos Pacientes inativos Não mandaram review
Paciente · manutençãohá 3 meses
Paciente · sem reviewhá 8 dias
Lead · orçamento enviadohá 21 dias
Disparo por WhatsApp Disparo por e-mail
Reputação +

Pedidos de review em massa em qualquer plano. No plano Gestão + IA, as respostas às avaliações também são geradas pela IA.

★★★★★

"Atendimento organizado, me lembraram do retorno e explicaram tudo antes."

resposta da ia

Obrigado pelo retorno! Até o próximo acompanhamento.

Pedidos de review em massa AUTO
automações prontas

Oito rotinas que ninguém precisa lembrar

Configuradas na implantação conforme seus serviços e os intervalos de retorno de cada procedimento.

Confirmação e lembrete
24h antes e no dia do atendimento
Orientações pós-procedimento
cuidados enviados na hora certa
Pedido de avaliação
review solicitada após o atendimento
Manutenção de procedimentos
retorno no intervalo de cada serviço
Mensagem de aniversário
relacionamento sem esforço manual
Retomada de no-show
quem faltou recebe convite para reagendar
Reativação de paciente inativo
pacientes parados voltam para a fila
Reativação de lead e orçamento
lead inativo e agendamento pendente retomados
implantação

Você recebe tudo pronto para usar

A CareFlow executa cada etapa e entrega a estrutura pronta para uso, do diagnóstico ao treinamento da equipe.

01

Diagnóstico

Mapeamos sua rotina, canais e gargalos antes de configurar qualquer coisa.

02

Configuração

Plataforma, CRM, calendários e integração dos seus canais.

03

Automações e IA

Ligamos os fluxos e os agentes de acordo com os seus serviços.

04

Treinamento

Entregamos pronto, treinamos sua equipe e seguimos acompanhando.

planos

Duas formas de operar a CareFlow

Mensalidade da plataforma com suporte, acompanhamento e atualizações incluídos. Sem taxa de implantação, sem fidelidade anual.

Gestão

A estrutura de atendimento, agenda, CRM e automações.

R$ 297 /mês
+ custos variáveis de uso (WhatsApp API)
— Central multicanal
— Calendários por serviço
— CRM da jornada
— As 8 automações
— Listas e disparos em massa
Agendar demonstração

Gestão + IA

recomendado

Tudo do Gestão com agentes de IA no atendimento.

R$ 397 /mês
+ custos variáveis de uso (WhatsApp API, IA)
— Tudo do plano Gestão
— IA no atendimento inicial
— Agendamento e remarcação por IA
— Respostas de IA nas reviews
— Encaminhamento humano
Agendar demonstração
dúvidas frequentes

Antes de agendar

A CareFlow serve para qualquer profissional de saúde? +

Não é para qualquer perfil. É indicada para clínicas e profissionais que atendem por agendamento e querem organizar atendimento, agenda, CRM, retornos e relacionamento com pacientes.

A CareFlow substitui minha recepção? +

Não. Ela organiza o trabalho da equipe e automatiza o repetitivo — lembretes, confirmações, agendamentos simples, retornos e acompanhamento. A recepção deixa de digitar o óbvio e passa a cuidar do que exige atenção humana.

A IA faz diagnóstico ou indica tratamento? +

Não. A IA apoia o atendimento inicial, tira dúvidas gerais, organiza informações e direciona o paciente. Diagnóstico e decisão clínica seguem exclusivos do profissional.

Como funciona a implantação? +

Diagnóstico inicial, configuração da plataforma, estruturação do CRM, calendários, automações, integrações e IA são feitos pela CareFlow. Você recebe a estrutura pronta para uso, com a equipe treinada — tudo incluído na mensalidade, sem taxa de implantação.

Como funciona o investimento? +

São dois planos: Gestão por R$ 297/mês e Gestão + IA por R$ 397/mês. A mensalidade inclui a plataforma, a implantação, o treinamento da equipe, suporte e atualizações. À parte, existem apenas os custos variáveis de uso: WhatsApp API no plano Gestão, e WhatsApp API mais consumo de IA no plano Gestão + IA.

Posso cancelar quando quiser? +

Sim. A mensalidade não exige fidelidade anual. A parceria se mantém pela entrega e pelos resultados na rotina do atendimento.

Vamos organizar o atendimento da sua clínica?

Na demonstração fazemos o diagnóstico da sua operação e mostramos o que dá pra organizar primeiro.

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